home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Dr. Windows 3 / dr win3.zip / dr win3 / BUSINESS / DAYFLO31.ZIP / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-08-19  |  63KB  |  2,010 lines
  1.                                     
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.                        DayFlo TRACKER Lite
  7.  
  8.               Shareware documentation (manual.doc)
  9.  
  10.                      (The bound printed manual received upon
  11.                      registration is more than 250 pages).
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.       DayFlo TRACKER Lite is the result of continuing developmental
  18.       effort to improve upon the AWARD winning DayFlo text database
  19.       "engine".  Previous versions of DayFlo TRACKER won SIGNIFICANT 
  20.       COMPUTER INDUSTRY AWARDS including being chosen as a top 10
  21.       product for an entire year and also chosen as a finalist in PC 
  22.       Magazine's TECHNICAL EXCELLENCE AWARDS.
  23.  
  24.  
  25.  
  26.       SYSTEM REQUIREMENTS
  27.  
  28.       IBM (or IBM compatible), DOS, hard disk, 448K RAM.  More 
  29.       specifications at the back of this manual. 
  30.  
  31.  
  32.  
  33.       A VERY BRIEF DESCRIPTION
  34.  
  35.       DayFlo TRACKER Lite is a Personal Information Manager (PIM) with 
  36.       excellent textual capabilities using variable length fields.  
  37.       Ideal for contacts, articles, quotations, research notes, library 
  38.       type topics and much more.  DayFlo TRACKER Lite is a very flexible 
  39.       forms oriented program with reporting capabilities.
  40.  
  41.  
  42.  
  43.       EVALUATION PERIOD
  44.  
  45.       DayFlo TRACKER Lite is provided for an evaluation period of 30 
  46.       days.  After 30 days of use please either delete it from your 
  47.       system or send in the registration form and fee found on the last 
  48.       page of this manual or in orderme.doc.
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.       
  55.  
  56.      
  57.      
  58.                                   1
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.       Dear Prospective Customer:
  64.  
  65.  
  66.       Thank you for evaluating DayFlo TRACKER Lite.
  67.  
  68.       The original DayFlo "engine" was created with an investment by 
  69.       several venture capital firms with more than $10,000,000 and won 
  70.       several awards for creativity and capability.  The technology and 
  71.       products are now 100% employeee owned.
  72.  
  73.       DayFlo TRACKER products include single and multi-user Professional 
  74.       versions, and are enhanced versions of the original DayFlo text 
  75.       oriented engine.
  76.  
  77.       DayFlo TRACKER Lite was created with the shareware market in mind. 
  78.       It is believed that the low cost but highly functional DayFlo 
  79.       TRACKER Lite will allow deeper penetration into markets that need 
  80.       its significant flexibility, record linking and textual 
  81.       capabilities.
  82.  
  83.       Specifically we believe this version will be used by professionals 
  84.       who need a capable and flexible Information Manager for such 
  85.       tracking tasks such as;
  86.  
  87.        research notes
  88.        article abstracting
  89.        flexible contact management
  90.        library type topics
  91.        document/proposal tracking
  92.        tasks/projects
  93.        personal information management
  94.  
  95.       These professionals will come from a variety of industries and 
  96.       will including general business people, engineers, scientists, 
  97.       professors, students and - from a contact management standpoint - 
  98.       sales professionals.
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.                                 
  113.      
  114.      
  115.                                   2
  116.  
  117.  
  118.                                   
  119.  
  120.       Introducing: DayFlo TRACKER Lite
  121.  
  122.       DESIGNED TO KEEP TRACK OF ABSOLUTELY EVERY Article, Contact, 
  123.       Client, Prospect, Task, Document, Letter, Memo and much more.
  124.  
  125.       Keeping track of details is what computers do best!  DayFlo 
  126.       TRACKER Lite makes it easy by combining the functions of an 
  127.       easy-to-use word processor with the powerful retrieval, 
  128.       organizational and reporting capabilities of a database.
  129.  
  130.        Track your contacts
  131.        Know your clients   
  132.        Know your commitments
  133.        Organize your information
  134.        Follow-up on time and on target
  135.  
  136.       KEEP TRACK OF ALL INFORMATION YOU NEED WITH DayFlo TRACKER Lite.
  137.  
  138.                         ----------------------
  139.  
  140.  
  141.      GENERAL INFO about using DayFlo TRACKER Lite as a Contact Manager.
  142.  
  143.      DayFlo TRACKER Lite is pre-configured with many forms and reports 
  144.      for Contact Management (and others).
  145.  
  146.      There are many advantages in using DayFlo TRACKER Lite for the 
  147.      management of contacts/correspondence over other contact managers. 
  148.  
  149.      DayFlo TRACKER Lite is a database which allows addition of, or 
  150.      modification to the provided forms and reports to suit your needs.
  151.  
  152.      DayFlo TRACKER Lite handles up to 5,000 records per database.  
  153.      Each record can contain up to 32,000 characters. The number of 
  154.      fields allowed in a record is 70 and up to 30 fields may be 
  155.      indexed for faster access.
  156.  
  157.      The multiple field value capability allows up to 101 separate 
  158.      indexed values per record.  Multiple field values are most useful 
  159.      when tagging a contact with keywords, adding multiple contact 
  160.      names or capturing phone numbers which vary with each record.
  161.  
  162.      Unique to DayFlo TRACKER Lite is its flexibility of field and 
  163.      record lengths.  Both fields and records will expand in length 
  164.      without user intervention.  Amazingly, expanding fields simply 
  165.      "push down" fields and information below them.  This allows for 
  166.      new contact information to be entered directly into the record.
  167.  
  168.      DayFlo TRACKER Lite's reporting capabilities prints both textual 
  169.      and columnar information with format controls, headers, titles, 
  170.      footers and page numbering provided. 
  171.                                
  172.                                   3  
  173.      
  174.      
  175.      
  176.                              
  177.       PRODUCT DESCRIPTION (more)
  178.  
  179.       DayFlo TRACKER Lite is generally considered a "high end" Personal 
  180.       Information Manager (PIM).  It is forms and reports oriented 
  181.       similar to many file products.  But because it is so flexible, 
  182.       well, it's beneficially different.  Since any number of record 
  183.       types are conveniently available from within a single file it 
  184.       can't be categorized as a "Flat File" product.  
  185.  
  186.       DayFlo TRACKER Lite boasts variable length fields and records, a 
  187.       native cross linking capability, and a unique multi-value field 
  188.       capability (ideal for categories, keywords, names etc.). The 
  189.       editor is more powerful than typically found in a file type of 
  190.       product yielding great flexibility.  For example you can add, 
  191.       delete and format text anywhere in the record and the fields below 
  192.       will self- adjust.  You can cut and paste between records and even 
  193.       include field names.  DayFlo TRACKER Lite has its own reporting 
  194.       capability which handles textual data, calculations and multiple 
  195.       types of reports.
  196.  
  197.       In addition, fields can be added or deleted in any record at any 
  198.       time as no two records need to be alike.  Many computer 
  199.       professionals call this "freeform" with structure.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.       PC MAGAZINE (said in regards to these capabilities) 
  205.  
  206.       "DayFlo TRACKER offers a blend of structure and flexibility that 
  207.       is hard to beat".
  208.  
  209.  
  210.  
  211.  
  212.       A TYPICAL STATEMENT from knowledgeable users:
  213.  
  214.       "DayFlo TRACKER while being powerful, is greatly flexible making 
  215.       it more personable than other file products".
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.                                   4
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.       DayFlo TRACKER Corp. encourages users to release their creations
  235.       of templates, databases and more, for DayFlo products through
  236.       shareware.
  237.  
  238.       We are interested in your ideas and forging partnerships with 
  239.       VAR's and companies in various markets including:
  240.  
  241.        data listing
  242.        file applications-general 
  243.        vertical - contact mgt., patient, etc.
  244.        textual applications - books, articles, abstracts and more.
  245.  
  246.  
  247.       Feel free to contact us.  A form is provided in the back of this 
  248.       manual.
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.       IN NO EVENT SHALL DayFlo TRACKER CORP. BE LIABLE FOR ANY LOSS OF 
  268.       PROFIT OR ANY OTHER COMMERCIAL DAMAGE, INCLUDING BUT NOT LIMITED 
  269.       TO SPECIAL, INCIDENTAL, CONSEQUENTIAL OR OTHER DAMAGES. DayFlo 
  270.       TR